Som medlem i NTNUI Triatlon og Sykkel kan du, etter gjennomført dugnadsarbeid, søke om refusjon av utgifter. Dette gjelder deltakeravgift for triatlon- og sykkelkonkurranser, samt reiseutgifter.
Det vil også kunne godkjennes for akvatlon, duatlon el. som vurderes som en “triatlonkonkurranse”.
Refusjon
Du kan få dekket inntil 85% av startkontigenten ved triatlon- og sykkelkonkurranser. I tillegg kan du også søke om delvis støtte til reiseutgifter til og fra konkurranser i Norden.
Dugnad
For å kunne søke refusjon må man ha jobbet dugnad for NTNUI Triatlon og Sykkel.
- Ved oppnådde 2 dugnad- eller funksjonærpoeng kan man får refusjon for 1 konkurranse.
- Ved oppnådde 3 poeng, hvor minst 1 må komme fra funksjonærpoeng, kan man få refusjon for alle konkurranser.
Godkjent bekledning
Man må ha representert NTNUI Triatlon og Sykkel under konkurransen, samt deltatt i godkjent NTNUI-bekledning. I triatlonkonkurranser betyr dette NTNUI tridrakt, og i sykkelkonkurranser betyr dette tøy som tydelig representerer NTNUI.
For nye medlemmer
Medlemmer som deltar i sin første refunderbare konkurranse, kan søke om refusjon for denne uten å ha brukt NTNUI tridrakt eller sykkeltøy. De må ha brukt NTNUI T-skjorte, genser, jakke eller lignende som tydelig representerer NTNUI.
Det trenger ikke være NTNUI Triatlon og Sykkel klær så lenge det er de “klassiske” grønne NTNUI fargene og mønsteret. Dette er for å gjøre terskelen lavere for nye å prøve seg i sporten. Vanlige regler for dugnadspoeng gjelder også for nye.
Fullført løp?
Det er ikke krav om å fullføre konkurransen for å kunne søke om refusjon, men man må stille til start. DNS = ingen refusjon.
Reiserefusjon
For reiserefusjon kan man søke om støtte for inntil 50% av reiseutgiftene for reisen til og fra konkurransen. Beløpet man eventuelt får refundert baserer seg på billigste reisemåte.
Refusjons (ikke) garanti
Merk at man ikke er garantert å få penger igjen, men historisk har det vært gode utbetalinger av refusjon. Pengene blir utbetalt når alle refusjonene er godkjent av NTNUIs Hovedstyre etter endt konkurransesesong.
Sende søknad
Refusjonssøknader må sendes inn innen to uker etter konkurransen. Unntaket er for juni, juli og august, her er fristen 15. september. Man må søke for hver enkelt konkurranse man har deltatt på.
Man kan ikke søke refusjon for arrangementer arrangert av NTNUI.
Hvordan sende deltakeravgift refusjon – Steg for steg
- Fyll ut wordmalen ovenfor, med all informasjon og relevante vedlegg.
- Gå til hub.ntnui.no
- Logg inn
- Klikk deg inn til refusjonssiden
- Pass på å selektere riktig gruppe – NTNUI Triatlon og Sykkel
- Selekter refusjonstyper: Utlegg
- Fyll inn informasjonen på siden
- Som vedlegg last opp wordmalen du allerede har fylt ut.
- Send inn
Hvordan sende reiserefusjon – Steg for steg
- Fyll ut wordmalen ovenfor, med all informasjon og relevante vedlegg.
- Gå til hub.ntnui.no
- Logg inn
- Klikk deg til refusjonssiden
- Pass på å selektere riktig gruppe – NTNUI Triatlon og Sykkel
- Selekter refusjonstyper: Reise
- Fyll inn informasjonen på siden
- Som vedlegg last opp wordmalen du allerede fylte ut.
- Send inn
Noen spørsmål? Bare å ta kontakt på mail til triatlon-kasserer@ntnui.no eller send melding til kasserer på Spond.
Refusjon enkeltutlegg
Dersom du har lagt ut for noe som klubben på forhånd har sagt at den skal dekke, kan du gå til hub.ntnu.no –> logg inn –> refusjon –> fyll inn skjema, legg ved riktig kvittering og send.