Tindegruppa kan dekke deler av reiseutgiftene til og fra eventer organisert av Tindegruppa. Du må være både NTNUI- og TG-medlem for å kunne få refusjon.
Krav for refusjon:
- Du og passasjerene må være NTNUI-medlemmer
- Du og passasjerene må være TG-medlemmer
- Sjåføren må fylle ut refusjonsskjemaet med korrekt dokumentasjon innen fristen (følg med på Slack for info rundt hver tur).
- Bilde av turteller (odometer) fra før og etter turen må legges ved (HUSK Å TA BILDE FØR DU KJØRER!)
Hva du må gjøre:
Alle passasjerer må gjøre 1 og 2, sjåføren må i tillegg gjøre punkt 3.
1. NTNUI-medlemsskap:
– Sjekk at du og passasjerene har gyldig NTNUI-medlemsskap ved å logge inn på https://medlem.ntnui.no/. Om medlemsskapet er ugyldig, eller det har skjedd en feil, kontakt SiT på et av SiT sine sentre.
2. TG-medlemsskap:
– Bli TG-medlem ved å betale et engangsbeløp for livslangt medlemsskap i TG i nettbutikken
– Logg inn på https://medlem.ntnui.no/ og registrer deg som medlem i Tindegruppa.
3. Sjåføren må fylle ut refusjonsskjemaet:
– Logg inn på https://reise.ntnui.no/ and fyll ut skjemaet
– Last opp screenshot av reiseruten fra Google Maps som viser korteste rute fra NTNUIs klubbhus (Christian Frederiks gate 20) til arrangementet du har vært med på. For samlingene Tindegruppa arrangerer er det campingplassens adresse som er destinasjonen.
– Last også opp før og etter bilder av turtellern, for å vise at man faktisk har kjørt avstanden man søker om (det er ikke farlig om man har kjørt lengre).
– Under “Beløp” skriver du resultatet av følgende utregning:
Egen bil: 3,5 * antall kilometer totalt = _____
Leiebil: 0,9 * antall kilometer totalt * antall NTNUI-members = ______
– Under “Kommentar” skriver du selve utregningen du gjorde^
Reisestøtten du mottar fra NTNUI og Tindegruppa utgjør 50% av beløpet du regner ut.
Hvis du har noen spørsmål, ta kontakt med tindegruppa-kasserer@ntnui.no
Her er link til NTNUIs interne økonomiregler:
https://drive.google.com/file/d/17mA7447CE3ewSP0WZAIaJFwH-P8A3Lzq/view
