Tekst: Frøydis Indergård
Foto: NTNUI Blits / Iris Natten Frydenlund

Foto: NTNUI Blits
Tirsdag 26. september held NTNUI Ekstraordinær Generalforsamling. Her kjem sakspapira for generalforsamlinga, men også svaret på; kva er eigentleg ei ekstraordinær generalforsamling?
Vi har slått av ein prat med leiar i NTNUI, Jenny Hunvik, for å få svar.
– Ekstraordinær generalforsamling er på lik linje med ordinær generalforsamling, foreningens høyeste myndighet. Her har alle medlemmer mulighet til å møte opp og bruke sin stemme på saker som er viktig for foreningen.
Ekstraordinær Generalforsamling
- Avholdes kvar haust
- For kven: Generalforsamlinga er for alle medlemmer i NTNUI. Har du betalt NTNUI-medlemskap og kan vise til gyldig medlemskap i medlemssystemet så har du stemmerett på generalforsamlinga. Alle gruppane i NTNUI har møteplikt, som vil si at alle gruppar må stille opp med minst èin representant.
- Dato hausten 2023: 26. september
- Tidspunkt: start 17:00. Eg ville satt av heile kvelden. Registrering frå kl. 16:15.
- Stad: Auditorium A1 på Handelshøyskolen. Kart her
- Servering: Det blir servert mat under generalforsamlinga, serveringa vil være ca. midt i møtet.
Dette høyres ut som mykje å sette seg inn i! Korleis kan ein få oversikt over alt dette?
– Her er det bare å slå opp i sakspapirene som du finner her!
For dei som ikkje har tid til å sette seg inn i alle sakene før tirsdag, kva for saker er meir interessant for nettopp denne generalforsamlinga?
– Vi har noen spennende økonomisaker, som forvalting av fond og potensiell økning av medlemskontingenten. I tillegg skal vi gå igjennom halvårsberetningene til utvalgene for å bli oppdatert på noe av det som skjer i foreningen.
Val av blant annet Hovedstyret skjer jo på Ordinær Generalforsamling om våren, så det er kanskje ikkje val no eller?
– Åjoda, selvfølgelig blir det valg! På Ordinær Generalforsamling ble det bestemt at valg til LU skal skje på Ekstraordinær Generalforsamling, så tre nye skal velges her. I tillegg skal vi velge et nytt Introstyre som skal følge Hovedstyret det neste halvåret. Alle er veldig spente på hvem dette blir.

Foto: NTNUI Blits / Iris Natten Frydenlund
Jenny, du har deltatt på eit par generalforsamlingar gjennom åra. Kva er dine generalforsamling-life hacks for å holde engasjementet og stemninga oppe gjennom timene?
– Jeg liker å ha med noe håndarbeid, i tillegg er det ingenting som slår memes-tråden på Slack.
Den Ekstraordinære Generalforsamlinga kan vare eit par timar. Kva om eg blir sulten?
– Det blir jo selvfølgelig mat, så her er det bare å komme for å få seg en matbit og følge med på de spennende sakene. Det går også et rykte om masse kake!

Foto: NTNUI Blits
Og omsider når nytt Introstyre er vald, då er det rett heim å sove då eller?
-Vi drar sammen opp til Studenterhytta for Staup og hyttekos, så her er det bare å bli med oss opp!
NB: Vil du bli med opp på Studenterhytta etter generalforsamlinga må du melde deg på HER innan 20. september.
Og for å oppsummere; kvifor bør alle medlemmane i NTNUI komme på Ekstraordinær Generalforsamling?
-Ekstraordinær Generalforsamling er på lik linje med Ordinær Generalforsamling den høyeste myndigheten i NTNUI, og denne er med på å legge føringene for det neste halvåret. I tillegg er det spennende, og ikke minst viktige, påfyll til noen av de mest sentrale rollene i foreningen.