På borteturer med overnatting er egenandelen på 400 kr per pers. Ved overnatting dekkes antall spillere tillatt i én kamprapport av klubben (14 spillere + 2 trenere, andre regler i 2.divisjon). Overnattingen skal ligge i nærheten av/på veien mellom der kampene skal spilles. Oppmann skal finne en rimelig overnatting. Her må du bruke skjønn og sjekke ut flere alternativer. Prisen stiger også ofte hvis du bestiller tett på den planlagte turen, så bestill i god tid. Gode alternativer er for eksempel campinghytter. Hotell skal kun benyttes hvis det ikke finnes andre rimelige eller gunstige alternativer! Om du ikke finner et rimelig alternativ må kasserer kontaktes slik at hen kan godkjenne en eventuell booking av hotell. Hvis man skal bo på et hotell er det vanlig å velge Scandic, Thon Hotel eller Choice siden disse har idrettsrabatt.
- Thon Hotel: send en e-post til sport@thonhotels.no og be om et tilbud.
- Scandic: Bruk rabattkoden D000025237 eller sjekk https://www.scandichotels.no/alltid-pa-scandic/sport/handball-kontaktskjema.
- Choice: send en e-post til groups@choice.no og be om et tilbud.
Det er vanlig at man må betale hotellbesøket med kort i skranken ved utsjekk. Hvis det er behov, kan oppmann få tilsendt penger fra kasserer for å betale for overnatting. Da må oppmann i god tid ha kontaktet kasserer og fremvise ordrebekreftelsen fra hotellet.
Vi anbefaler at man sjekker ut ulike campinghytter o.l. Dette er ofte et godt tilbud som gir en god totalopplevelse. Det gir ofte muligheten til å lage egen mat og det gjør reisen billigere! Erfaringsmessig gir campinghytter også muligheten for at man har det mer gøy på kveldstid.
Egenandelene samles inn av oppmann og betales inn til kasserer før avreise(kontonummer mottas av kasserer). Reiseregningsskjemaet må fylles ut av oppmann eller de som har hatt utgifter. Kvitteringer på utlegg må tas vare på og legges ved på reiseregningsskjemaet. Utlegg gjelder bensin, ferge, overnatting eller andre reiseutlegg dere har på turen. Hvis dere får tilbud om faktura fra overnattingsstedet, i stedet for å betale direkte der, kan dere benytte dere av det og sende fakturaen direkte til kasserer. Din kasserers e-post: handball-kasserer@ntnui.no
Dersom overnatting legges ut for av en spiller må dette sendes inn i separate refusjonsskjemaer, hvor det skilles mellom overnattingskostnad og drivstoff + eventuell fergeavgift. Link til reiseregningsskjema: https://reise.ntnui.no/
I de to dokumentene under ligger det informasjon om hvilke overnattingssteder som lag har benyttet seg av. I det øverste samles steder fra tidligere sesonger. I det nederste skal alle steder som benyttes den aktuelle sesongen føres inn av lagets oppmann. (Innført i 22/23-sesongen).
Tidligere bookinger for lag i klubben:
https://docs.google.com/document/d/19tevgLgINtJOptXJ_7lt1JJcc-PSaC5eNbpEM1kuIc0/edit?usp=sharing
Dokument for 22/23-sesongen:
https://docs.google.com/document/d/1CS7vO5U7deKiR5gZ6shqt8CKPinejQCpGQ_lfB9RUbI/edit?usp=sharing
Unntak som gir rett til ekstra overnatting:
Tidlig avreise eller sen hjemkomst
Hvis laget må ha avreise fra i-bygget tidligere enn 06:00, eller kommer hjem senere enn 01:00, kan de få dekt en ekstra overnatting. Det vil si at hvis et lag feks har bortekamp så tidlig at avreise blir før 06:00 vil laget få mulighet til å benytte “kategori 3 bortetur”, selv om de bare har én kamp (laget kan selvfølgelig selv bestemme om de ønsker overnatting i et slikt tilfelle). Det vil også si at det kan bli dekt en ekstra overnatting (2 netter) hvis et lag har dobbel eller trippel bortehelg, hvor enten tidlig avreise eller sen hjemkomst inntreffer (egenandel vil fremdeles være 400 kr).
3 kamper på samme bortehelg
Hvis laget har tre kamper på samme bortehelg vil klubben dekke to ekstra spillere. Det vil altså være mulig å ha med 16 spillere + 2 trenere. MEN det dekkes fremdeles kun 3 biler.
Ferger:
Prøv alltid å unngå kjørerute der man må ta ferje. Så lenge det ikke blir en vei som tar mye lenger tid. Dette er fordi alle ferjeutgifter dekkes av klubben, og derfor ønsker vi at den utgiften skal unngås så lenge det ikke medfører store ulemper for reisen.