Her kommer klubbens regler for leie av bil. Reglene gjelder for alle leieforhold, uavhengig av hvilken kategori borteturen du leier bil for tilhører. For bestemmelse av kategori for borteturen se: Borteturer.

Ved billeie er det viktig å være ute i GOD TID! Våren 2023 inngikk vi en avtale med AllWays Leiebiler.

Ved reservasjon på AllWays sin hjemmeside vil en veiledende pris komme fra, men den vil bli justert til NTNUI pris i bekreftelsen som sendes per e-post. Husk at «NTNUI» må skrives i merknadsfeltet ved reservasjon for å kunne få rabattert NTNUI-pris! AllWays jobber med å få integrert en løsning på nettsiden der sluttprisen kommer opp umiddelbart, altså en egen NTNUI-nettside.

På generalforsamlingen i 2022 ble det også besluttet at hvert lag må ha en buffer i sin “lagskasse”. Vi har erfart at utleiesteder ofte ikke godtar personlige forsikringer når det har skjedd uhell med biler, siden det er NTNUI som står ansvarlig på fakturaen (det er for å få rabatten på leien og ha lov til å ha flere sjåfører). Denne bufferen skal være på 7 000 kr, som er halvparten av det dyreste skadegebyret. Skadegebyret avhenger av hvilken prisgruppe leiebil som leies:

• Prisgruppe Liten – Liten SUV, Medium Stasjonsvogn: Egenandel 12 000 kr
• Prisgruppe SUV – Stor SUV, Stor SUV Electric: Egenandel 14 000 kr

Hvis det skjer et uhell med bilen, blir den ene halvdelen dekket av klubben og den andre halvdelen betales av lagets buffer. Derfor må du som oppmann samle inn 7 000 -dele på- antall spillere i tillegg til lagkassa (hvis laget har 25 spillere vil summen for bufferen bli 300 kr). Hvis det ikke skjer noen skader som må dekkes vil denne summen betales ut igjen ved endt sesong. 

Lever bilen med full tank! Hvis bilen ikke leveres med full tank vil vi få et ekstra gebyr, som ikke vil dekkes av klubben, og som derfor må betales av laget som leide bilen.

Forsikringer

Gjennom leieavtalen vi har hos AllWays Leiebiler trenger man ikke å kjøpe ekstra forsikringer når man bestiller biler. Tidligere har vi hatt en regel om at man MÅ ha steinsprutforsikring, som dekkes av klubben, mens andre forsikringer ikke dekkes. Dette gjelder til dels enn.

Ved steinsprutskade forekommer en egenandel på 500 kr som betales i etterkant. Det samme gjelder skader som fører til at frontrute må byttes, denne egenandelen kommer på 3000 kr. Rens av ekstremt skittent interiør vil koste 500 kr, så hold bilene rene!

Det er mulig å betale 150 kr per døgn for redusert egenandel slik at biler i den laveste prisgruppen minsker til 3000 kr – dette dekker ikke klubben.

Alder: På noen av biltypene står det at det er krav til at sjåfør er 23 og 28 år for å leie. Dette gjelder ikke for NTNUI, men det kreves at man har hatt førerkort i minst 1 år.

Viktigst av alt – KJØR FORSIKTIG! Det er bedre å bruke litt lenger tid til kamp enn å ende opp med store utgifter, eller i verste fall ende med å ikke komme frem! Som oppmann har du et ekstra ansvar med å formidle dette til alle som skal på tur.

Lagkasse

Som nevnt, anbefaler vi på det sterkeste at hvert lag samler inn en “lagkasse”, altså en pott med penger hvor alle på laget betaler inn like mye, som er beregnet til å betale for lagets utgifter i sammenheng med bortekamper. Hvert lag kan bestemme hvordan de ønsker å løse dette. 

En lagskasse kan brukes til bufferen for leiebiler, men også til å fordele utgiftene for alle lagets borteturer mer jevnt fordelt på alle spillerne, uavhengig av om man blir tatt ut på kamp eller ikke. En mulighet er at lagkassen kan dekke en del av egenandelene for de som skal på lang dagstur eller overnatting bortetur, mens de som blir tatt ut til kampen betaler en redusert egenandel (f.eks. at 250 kr dekkes av lagkassen og egenandelen blir 150 kr for bortetur med overnatting). Eller så kan man legge opp til at hele egenandelen dekkes av lagkassa. 

Siste mulighet er at de som blir tatt ut til bortekampene må betale hele egenandelen selv. Uansett hvilket alternativ laget lander på, vil det være behov for lagkassa å betale for utgiftene knyttet til borteturer som er under 120 km én vei.

OBS! Trenere betaler aldri for borteturer. Det er også viktig å huske på, som nevnt under “kategori 1 bortetur”, at hvis privatpersoner stiller bil til kamper som er under 120 km én vei, så bør de bli kompensert for det. Dette vil være en utgift som kan gå fra lagskassen.