På borteturer med overnatting er egenandelen på 480 kr per pers. Overnattingen skal ligge i nærheten/på veien til kampene. Oppmann skal finne en rimelig overnatting. Ved overnatting dekkes antall spillere tillatt i én kamprapport (14 spillere + 2 trenere). Gode alternativer er for eksempel campinghytter. Hotell skal kun benyttes hvis det ikke finnes andre rimelige eller gunstige alternativer! Om du ikke finner et rimelig alternativ må kasserer kontaktes slik at hen kan godkjenne en eventuell booking av hotell. Hvis man skal bo på et hotell er det vanlig å velge Scandic, Thon Hotel eller Choice siden disse har idrettsrabatt.
- Thon Hotel: send en e-post til sport@thonhotels.no og be om et tilbud.
- Scandic: Bruk rabattkoden D000025237 eller sjekk https://www.scandichotels.no/alltid-pa-scandic/sport/handball-kontaktskjema.
- Choice: send en e-post til groups@choice.no og be om et tilbud.
Dersom overnatting legges ut for av en spiller må dette sendes inn i separate refusjonsskjemaer, hvor det skilles mellom overnattingskostnad og drivstoff + eventuell fergeavgift.
Unntak som gir rett til ekstra overnatting:
Tidlig avreise eller sen hjemkomst:
Hvis laget må ha avreise fra i-bygget tidligere enn 06:00, eller kommer hjem senere enn 01:00, kan de få dekket en ekstra overnatting.
Tre kamper på en helg:
Hvis laget har tre kamper kamper på en bortetur, kan det bli dekket en ekstra overnatting (2 netter). Egenandel vil fremdeles være 480kr. Klubben dekker to ekstra spillere. Det vil altså være mulig å ha med 16 spillere + 2 trenere. Men det dekkes fremdeles kun 4 biler.
Ferger:
Prøv alltid å unngå kjørerute der man må ta ferje. Så lenge det ikke blir en vei som tar mye lenger tid. Dette er fordi alle ferjeutgifter dekkes av klubben, og derfor ønsker vi at den utgiften skal unngås så lenge det ikke medfører store ulemper for reisen.