Det kalles med dette inn til ordinær generalforsamling i NTNUI Roing. Den vil avholdes torsdag 29. januar, klokken 20.30, i auditorium H1 i hovedbygget.
Styret anbefaller alle å møte opp på årsmøtet for å få med seg hva som skjer i gruppa, og hva som skal skje det kommende året.
Dette er din mulighet til å påvirke dette.
I tillegg blir det i god bed.press-tradisjon servert gode ting; i form av (gratis!) pizza.
Alle styreplassene er på valg, så om du kunne tenke deg å bidra litt ekstra for felleskapet og samtidig få verdifulle erfaringer er det bare å gjøre seg klar til å melde sitt kandidatur.
Dette kan enten gjøres på årsmøtet eller på forhånd ved å sende en mail til valgkomiteens leder Eirik Hexeberg Henriksen (eirikhexeberg@gmail.com).
Det er ikke nødt til å være mye jobb, og frivillige verv er noe mange arbeidsgivere setter høyt når de ansetter folk.
Styreposisjonene som skal fylles er:
• Leder
• Sportslig ansvarlig (nestleder)
• Kasserer
• Materialansvarlig
• Sponsoransvarlig
• Infoansvarlig
• Varamedlem
Hvis det er noe du lurer på angående det å sitte i styret, er det bare å spørre en av oss som har sittet i styret i år; Fredrik, Olav, Tobias, Elise, Ingrid, Sven Ole, Marianne eller undertegnede.
Har du forslag du ønsker at skal behandles på årsmøte sendes disse til roing-leder@ntnui.no innen torsdag 22. januar.
Vedtekter for rogruppa kan finnes som vedlegg (disse er fra i fjor, og det er vedtatt et par kosmetiske endringer som vi har glemt å innarbeide..).
Oppdaterte vedtekter og øvrige sakspapirer vil bli sendt ut uken før møtet.
På årsmøtet skal følgende saker tas opp:
• Velge ordstyrer, referent og to desisorer som sammen med referenten skal undertegne protokollen
• Behandle styrets beretning og oppfølgning av handlingsplan
• Behandle innkomne endringsforslag av vedtekter
• Behandle regnskap med revisjonsmerknader
• Vedta handlingsplan for kommende års virksomhet
• Vedta budsjett for kommende års virksomhet
• Foreta valg av nytt styre
• Vedta uttakskriterier for 2015-sesongen
• Valg av valgkomite
• Behandle eventuelle innkomne forslag