Regler ved leie av bil

Her kommer klubbens regler for leie av bil. Reglene gjelder for alle leieforhold, uavhengig av hvilken kategori borteturen du leier bil for tilhører. For bestemmelse av kategori for borteturen se: Borteturer.

Hvert lag må ha en buffer i sin “lagskasse”. Vi har erfart at utleiesteder ofte ikke godtar personlige forsikringer når det har skjedd uhell med biler, siden det er NTNUI som står ansvarlig på fakturaen (det er for å få rabatten på leien og ha lov til å ha flere sjåfører). Denne bufferen skal være på 7 000 kr, som er halvparten av det dyreste skadegebyret. Skadegebyret avhenger av hvilken prisgruppe leiebil som leies:

  • Prisgruppe Liten – Liten SUV, Medium Stasjonsvogn: Egenandel 12 000 kr
  • Prisgruppe SUV – Stor SUV, Stor SUV Electric: Egenandel 14 000 kr

Hvis det skjer et uhell med bilen, dekker klubben 50%, resterende dekkes av lagets buffer. Hvis det ikke skjer noen skader som må dekkes vil denne bufferen betales ut igjen ved endt sesong. 

Lever bilen med full tank! Hvis bilen ikke leveres med full tank vil vi få et ekstra gebyr, som IKKE vil dekkes av klubben, og må betales av laget som leide bilen.

Forsikringer

Gjennom leieavtalen vi har hos AllWays Leiebiler trenger man ikke å kjøpe ekstra forsikringer når man bestiller biler.

Ved steinsprutskade forekommer en egenandel på 500 kr som betales i etterkant. Det samme gjelder skader som fører til at frontrute må byttes, denne egenandelen kommer på 3000 kr. Rens av ekstremt skittent interiør vil koste 500 kr, så hold bilene rene!

Det er mulig å betale 150 kr per døgn for redusert egenandel – dette dekker ikke klubben.

Alder: Det kreves at man har hatt førerkort i minst 1 år.

Viktigst av alt – KJØR FORSIKTIG! Det er bedre å bruke litt lenger tid til kamp enn å ende opp med store utgifter, eller i verste fall ende med å ikke komme frem! Som oppmann har du et ekstra ansvar med å formidle dette til alle som skal på tur.

Lagkasse

Vi anbefaler at hvert lag samler inn en “lagkasse”, altså en pott med penger hvor alle på laget betaler inn like mye, som er beregnet til å betale for lagets utgifter i sammenheng med bortekamper. Hvert lag kan bestemme hvordan de ønsker å løse dette. En lagkasse vil eventuelt komme i tillegg til bufferen på 7000kr.  

OBS! Trenere betaler aldri for borteturer. Det er også viktig å huske på, som nevnt under “kategori 1 bortetur”, at hvis privatpersoner stiller bil til kamper som er under 120 km én vei, så bør de bli kompensert for det. Dette vil være en utgift som kan gå fra lagskassen.