Årsmøte og valg av nytt styre

Nytt år! Nytt semester! Og med det følger det årlige årsmøtet som blir avholdt mandag den 27. januar kl. 20:00. Dette er vårt aller viktigste møte så vi håper at så mange som mulig har anledning til å komme! Det blir pizza!
Her er en link til facebook-arrangementet: YEARLY MEETING

På årsmøtet vil vi gjennomgå

  • Master Plan: retningslinjene for gruppen.
  • Valg av nytt styre.
  • Oppsummering av året 2019
  • Hva vi skal/kan gjøre i året 2020
  • Fjellseterløpet; vårt største arrangement
  • Klær i NTNUI Friidrett
  • Diverse

Det viktigste for årsmøtet er valg av nytt styre som vil overta dette semesteret. For denne prosessen er det satt sammen en valgkomite bestående av Anna Liv L. Aasen, Erlend Hansen, Clément Suberchicot og Karoline Hammer. Denne komiteen arbeider for å velge ut medlemmer som melder interesse for det nye styret. De vil gjøre en fortløpende evaluering og gjøre eventuelle intervjuer av kandidater for styret. Valgkomiteen vil annonsere en sammensetning av det nye styret på årsmøtet som de anbefaler, før man fatter en avstemning av kandidatene. Medlemmene i valgkomiteen kan ikke stille til det nye styret.

Er du interessert i å bli med i det nye styret hos NTNUI Friidrett og bidra i Norges største idrettslag?
Meld din interesse her (frist 21.01.20):

Hvorfor burde du bli med i NTNUI Friidretts sitt styre?

Morsomt å kombinere et sosialt verv med trening!

Du kan påvirke hvordan gruppa skal utvikle seg videre!
 
Du lærer mye!
 
Fint for CV’en å ha bidratt i Norges største idrettslag!


Er du interessert, men lurer kanskje på hva de ulike vervene innebærer av oppgaver?
Her er det laget en kort oversikt for deg!

Leder

  • Lede
  • Kontaktperson for styret
  • Sørge for at resten av styret følger opp sine ansvarsområder.

NESTLEDER

  • Støtte leder
  • Medlemsregistrering
  • Føre møtereferater

ØKONOMIANSVARLIG

  • Sjekke den fysiske posthylla.
  • Budsjett; sette opp og følge budsjettet
  • Betale utlegg fra medlemmer og faktura
  • Søke støtte/sponsor til gruppa

ARRANGEMENTANSVARLIG

  • Ansvar for de arrangementene gruppa arrangerer (egen ansvarlig for Fjellseterløpet).
  • Førstehjelp og sikkerhet på arrangementer.

Sportslig ansvarlig

  • Organisere treninger/trenere. Ansvar for førstehjelp på trening
  • Fasiliteter (f.eks. nøkkel til Øya Stadion)
  • Konkurranser. Engasjere medlemmer til å delta (f.eks. stafetter)

Informasjonsansvarlig

  • Filarkivet gruppa har (eldre arkiv i perm, nåværende i Google Drive)
  • Kommunikasjon
  • Promotering
  • Hjemmeside, sosiale media (instagram og facebook)
  • Klubbtøy i gruppa
  • Hjalmar

Sosialansvarlig

  • Organisere sosiale arrangementer
  • Engasjere medlemmer til å arrangere og delta på sosiale arrangement
  • Sørge for god stemning
  • Beermile (høst og vår)


Noen spørsmål?
Kontakt en av oss i valgkomiteen, styret eller bare send oss en melding på facebook!



Styret jobber sammen og deler på oppgaver. Denne oversikten trenger ikke å gjelde for det nye styret, men det er denne oppgavefordelingen som er gjeldende i Masterplan.

Oversikt over sittende styremedlemmer finner du her: LINK STYRET
Masterplan: LINK MASTERPLAN