Sportshytte (for NTNUI-grupper)

For NTNUI-grupper som ønsker å være på Hytta en kveld, f eks til en sosial samling eller etter trening i Bymarka, er det mulig å bruke Hytta på kortere varsel enn ved festutleie. Ta kontakt helst minst to uker før (jo tidligere, jo mer sannsynlig at vi får det til). Dette gjelder mandag-torsdag fra kl 18 til 22.

Fasiliteter som kan brukes er storepeis/lillepeis/matsalen, pluss garderober og badstu. Vi kan også ha ølbua åpen deler av kvelden. Avhengig av vår kapasitet av frivillige/gruppens egne ønsker, kan vi samarbeide om matservering. Alternativt kan gruppen ha med egen mat.

For grupper som ser for seg å bruke Hytta mer enn én gang i semesteret, kan vi ordne en avtale om opplæring på Hytta. Da kan gruppa bruke Hytta uten at det må være hyttevakter til stede. Med en slik avtale blir leien gratis, og det er enda mer lavterskel for gruppa å bruke Hytta.

Festmiddag (for grupper med tilknytning til NTNU/NTNUI)

Informasjon gjeldende høsten 2026: Utleie høsten 26

Hva er festmiddag på Studenterhytta?

Hytta har lang historie for å være vertskap for festmiddager til ulike linjeforeninger og NTNUI-grupper. Vi tilbyr festmiddag med borddekking og servering, salg av drikke, og ikke minst badstu og stamp utover kveld og natt. Vi har også mange sengeplasser for grupper som ønsker å overnatte på Hytta.

Hvem får leie?

• Hytta leies ut i hovedsak til NTNUI-grupper og foreninger med tilknytning til NTNU.
• Ved flere søknader samme dato prioriteres NTNUI-grupper.
• Hytta har begrenset kapasitet, og innsendt søknad er ingen garanti for å få leie.

Kapasitet

• Maks 90 gjester
• 43 overnattingsplasser

Når kan man leie Studenterhytta?

• Utleieperioder:
  • Høst: slutten av august – midten av november
  • Vår: midten av januar – slutten av april
• Vi foretrekker utleie på torsdager og fredager.
• Det kan ikke leies på lørdager og søndager på grunn av helgeåpent eller interne arrangementer.
• Man kan maksimalt leie hytta én natt.

Søknadsperioder

Høstsemesteret: 1. mars – 31. mars.
Vårsemesteret: 1. september – 30. september

Søknader vi mottar innenfor perioden får ingen egen prioritering mtp søknadstidspunkt. Henvendelser før eller etter fristen kan ikke garanteres behandlet.

Typisk vil man få besvarelse på søknaden innen to uker etter søknadsfristen, med mindre annet blir kommunisert.

Hyttas tidskjema for festutleie

Kl 17:30: Hytta åpner og badstuer er varme

Kl 19:00: Middag

Kl 20:00: Stamp kan være klar

Kl 01:00: Ølbua stenger*

Kl 09:00: Frokost

Kl 11:00: Hytta er ferdig vasket

*ved avtale kan ølbua være åpen til kl 02

Tilpasning av tidsskjema for festutleie

Hyttas tidsskjema kan justeres mot en kostnad, se prisoversikt under.

Meny

• Meny for 2026 her: Studenterhyttas meny
• (Vi på Studenterhytta jobber med ny meny på Hytta for våren 2027. Dermed kan det skje endringer i menyens utvalg og priser.)
  
• Senest 2 uker før arrangementet må dere oppgi:
  • menyvalg
  • antall porsjoner
  • allergener og vegetarianere/veganere
• Medbrakt alkohol er forbudt (nulltoleranse pga Hyttas skjenkebevilling).

Tilpasninger

• Andre retter kan ønskes, men det kan ikke garanteres
• Egen catering er mulig, men det må avklares med Studenterhytta først, og leietaker må selv:
  • bestille maten
  • sørge for transport
• Leietaker kan ikke bruke Hyttas kjøkken uten avtale.
• Medbrakt mat kan ikke spises på Hyttas område uten avtale.

Priser (for våren 2027)

Leie av Hytta

• NTNUI-grupper: 110 kr per person*
• Andre grupper: 150 kr per person*
  
  *Det er minstepris tilsvarende 45 personer, selv ved færre deltakere.

Overnatting (inkludert frokost)

• NTNUI-grupper: 50 kr per person
• Andre grupper: 60 kr per person

Tillegg

• Stamp: 2000 / 3000 kr (NTNUI / ikke-NTNUI)
• Stor badstue: 600 / 750 kr
• Liten badstue: 150 / 250 kr
• Ankomst gjester kl 10-15:30: 3000 kr
• Ankomst gjester kl 15:30-17:30: 1000 kr
• Dagsleie (teambuilding/seminar) 10-16: 2000 kr

Vask:
Leietaker vasker vanligvis selv. Det må være minst 10 personer som vasker for å rekke fristen for vask. Hvis dette ikke er ønskelig, må leietaker avtale med Hyttas ansvarlige på forhånd.

Gruppevakter og edruansvarlige

• Hytta stiller med en hyttevert som har ansvar for Hytta under arrangementet, og ytterligere hyttevakter ved behov
• Gruppen skal stille med egne vakter, 4-8 stk, avhengig av arrangementets størrelse.
• Gruppevaktene dekker bord, rydder, tar oppvask m.m.
• Leietaker skaffer gruppevakter selv (kan være fra andre foreninger/NTNUI-grupper).
• Det skal være 1–2 edruansvarlige fra gruppen som leier, som kjenner deltakerne og skal være edru hele kvelden og tilstede under hele arrangementet.

Søknad om utleie

Informasjon som må være med:

1. Kontaktperson (navn + telefonnummer)
2. Navn på forening
3. Navn på arrangement
4. Tre alternative datoer (torsdag eller fredag, maks én natt)
5. Kort beskrivelse av arrangementet
6. Antall deltakere (maks 90)
7. Antall som skal overnatte (maks 43)
8. Tilvalg (stamp, badstu, evt justering av tidsplan)
9. Andre forespørsler?