Festutleie (for grupper med tilknytning til NTNU/NTNUI)

Merk: Tilbudet, inkl betingelser, meny og priser for våren 2027 er fortsatt under utarbeidelse. Det vil komme noen endringer i forhold til beskrivelsen under som gjaldt for høsten 2026. Planen er å publisere disse i god tid før søknadsfrist 30. september.

Søknadsperioder

Høstsemesteret: 1. mars – 31. mars.
Vårsemesteret: 1. september – 30. september

Søknader vi mottar innenfor perioden får ingen egen prioritering mtp søknadstidspunkt. Henvendelser etter fristen kan ikke garanteres behandlet.

Når kan man leie Studenterhytta?

• Utleieperioder:
  • Høst: slutten av august – midten av november
  • Vår: midten av januar – slutten av april
• Hytta er stengt i eksamensperiodene.
• Det kan ikke leies på lørdager og søndager på grunn av helgeåpent eller interne arrangementer.
• Vi foretrekker utleie på torsdager og fredager.
• Man kan maksimalt leie hytta én natt.
• Oppmøte avtales med hyttas ansvarlige, men gjerne rundt kl. 16 av hensyn til frivillige.
• Ved overnatting skal hytta være vasket og klar innen kl. 11.30 dagen etter.

Hvem får leie?

• Hytta leies ut i hovedsak til NTNUI-grupper og foreninger med tilknytning til NTNU.
• Ved flere søknader samme dato prioriteres NTNUI-grupper.
• Hytta har begrenset kapasitet, og innsendt søknad er ingen garanti for å få leie.

Kapasitet

• 150 personer totalt
• 45 overnattingsplasser
• 150 middagsgjester maksimum

Priser

Leie

• NTNUI-grupper: 80 kr per person
• Andre grupper: 120 kr per person
• Det er minstepris tilsvarende 45 personer, selv ved færre deltakere.

Overnatting (inkludert frokost)

• NTNUI-grupper: 100 kr per person
• Andre grupper: 110 kr per person

Tillegg

• Stamp: 2500
• Stor badstue: 750 kr
• Liten badstue: 350 kr

Vask:
Leietaker vasker vanligvis selv. Hvis dette ikke er ønskelig, må leietaker selv kontakte et vaskefirma og avtale med Hyttas ansvarlige på forhånd.

Mat

• Middag bestilles vanligvis gjennom Sit Catering, som vi har en avtale med. Meny her: Studenterhyttas meny
• Merk: Det er Hytta som bestiller, gruppen skal ikke bestille fra Sit selv.
• Senest 2 uker før arrangementet må dere oppgi:
  • menyvalg
  • antall porsjoner
  • allergener og vegetarianere/veganere
• Andre retter kan ønskes, men Sit kan ikke garantere at de kan leveres.
• Egen catering er mulig, men det må avklares med Studenterhytta først, og leietaker må selv:
  • bestille maten
  • sørge for transport
• Leietaker kan ikke bruke hyttas kjøkken uten avtale.
• Medbrakt mat kan ikke spises på hyttas område uten avtale.
• Medbrakt alkohol er forbudt (nulltoleranse).

Gruppevakter og edruansvarlige

• Hytta stiller med en hyttevert som har ansvar for arrangementet, og ytterligere hyttevakter ved behov
• Gruppen skal stille med egne vakter, 4-8 stk, avhengig av arrangementets størrelse.
• Gruppevaktene dekker bord, rydder, tar oppvask m.m.
• Leietaker skaffer gruppevakter selv (kan være fra andre foreninger/NTNUI-grupper).
• Det skal være 1–2 edruansvarlige fra gruppen som leier, som kjenner deltakerne og skal være edru hele kvelden.

Søknad om utleie

Informasjon som må være med:

1. Kontaktperson (navn + telefonnummer)
2. Navn på forening
3. Navn på arrangement
4. Kort beskrivelse av arrangementet
5. Antall deltakere (maks 150)
6. Antall som skal overnatte (maks 45)
7. Tre alternative datoer (torsdag eller fredag, maks én natt)