Her er en smørbrødliste om hvordan man korrekt fyller ut skjemaene for å få tilbakebetalt for kjøring med egen bil eller andre utlegg. OBS! Det vil være ditt ansvar at det gjøres slik som beskrevet, og kasserer vil underkjenne om det er noen feil!
- Gå til NTNUI HUB og logg inn med din bruker: NTNUI HUB
- Velg “Kite” under gruppe
- Velg refusjonstype:
- “Reise” for utgifter for din reise med NTNUI Kite.
- “Utlegg” for andre utgifter hvor du har lagt ut penger for oss. For eksempel til innkjøp av mat.
- Fyll inn anledning/arrangement. For turer skriv Trip #x DESTINASJON. Eksempel Trip #2 Storwartz.
- Fyll inn nødvendig info:
- Reise:
- Fyll in Start og Sluttdato for reisen
- Reisemål: Eks. Storwartz
- Reisemåte: Velg det som passer best av egen bil, egen bil med henger, leiebil, fly, tog eller annet
- Reiserute: Eks: Gløshaugen-Storwartz-Gløshaugen.
- Antall km: Se under!
- Reisefølge: skriv navn på de du har i bilen din
- Antall reisende: skriv inn antall personer du har i bilen
- Utlegg: Fyll inn kjøpsdato som samsvarer med kvitteringen du MÅ legge ved!
- Reise:
- Fyll inn kontonummer! Om du har utenlandsk bank er det viktig at du skriver det i kommentaren og tilføyer BIC/SWIFT, IBAN nummeret og hvilket land kontoen er fra!
- Fyll inn beløpet du ønsker refundert i NOK
- Skriv en kommentar der du forklarer nærmere/ legger til ytterligere informasjon. Eks fyll inn: 3.5kr/km * 100 km= 350 kr. Utenlandskonto: BIC/SWIFT: XXXXXXxxx, IBAN: XXxxxx, Land: Sveits
- Legg ved vedlegg:
- Reise: Kartutsnitt og antall Km beregnet med google maps og bilde av triptelleren FØR og ETTER turen!
- Utlegg: Kvittering
- Bekreft at alt er good og send inn!
Brekstad, Ørlandet
Antall km: 209 km
Storwartz, Røros
Antall km: 329 km
