Om du ønsker å booke et rom på NTNU til et møte eller en samling eller lignende så kan du sende følgende informasjon på mail til hovedstyret@ntnui.no :

• Kontaktperson.

• Hva rommet skal brukes til.

• Hvilket rom dere ønsker, evt hvilket område/bygg.

• Dato (evt datoer) dere trenger rommet.

• Tidsrommet dere trenger rommet (fra klokken til klokken).

• Antall deltakere.